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学校领导班子经过协商决定,不设立专门的领导小组,在学校领导班子下,安排赵老师和李老师两个专职人员具体实施这项工作,对工作中的出现的事项,随时由领导班子研究解决,或者协商办法,或者抽调人力,或者出面联系,必要的时候也可能全员参与。
还有一个原因,赵老师负责勤工俭学教学任务不大,李老师由于专业不对口基本没有教学任务,两人的抽调基本不影响教学工作的开展。
并且赵老师是老同志,多年担任毕业班数学,做过校长,有很高的社会影响。
李老师有较多的社会接触,结交面也广。
安排两个人负责这项工作,恰到好处。
李老师是个很有事业心的人,接受任务后,很快就有了思路,整理出了工作流程,交给了阿云。
学校领导班子研究一下,略做修改,就发布执行了。
第一件事,就是向社会散发《告父老乡亲书》,将学校创建奖学基金的目的、想法、使用方法告知社会,让望嵩尽可能多的人知道。
意在营造一个做好事行善举的氛围,以利于工作的推进。
宣传页的散发,利用学校的优势,由全天学生带回到各家各户。
第二件事,就是邮递信件。
将《告父老乡亲书》邮递给每一位有潜力和可能为基金捐款的人。
这是一个具体的工作,由全体老师讨论,排查,分析,汇总,再打听联系地址和联系方法,然后邮寄给他们。
第三件事,也是最具体的工作,就是走访。
走访是最关键的一步,必须选准人,选对人,才能提高效率。
国营企业负责人,私营企业老板,个体工商户,工作人员等都是重点对象,通过走访,讲清我们的目的和资金的管理和使用方法。
在外人员,高校管理人员、现职军干等,都通过电话联系,和信函发送,将《奖学基金会章程》、奖学基金募集和使用方法,告知或者进行邮寄,让大家清楚明白。
经过几个月的发动,收到自发捐款三万多元,信函寄来捐款四万多元,走访收到捐款六万多元,合计十四万余元。
一年后,召开了由全体师生、村乡领导参加的奖学资助金发放工作,共发出人民币七千六百八十元,有8名学生受到资助。
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