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“我们要重新梳理各国之间的外交关系,在宴会座位安排上,把友好国家使节安排在一起,有矛盾的国家使节要隔开,中间可以穿插一些中立国家的使节。”
我对助手们说。
“那翻译人员这边,我们要重新选拔和培训。
从宫廷里挑选那些对各国文化有深入了解的人,进行语言和外交礼仪的强化训练。”
我继续说道。
助手们开始忙碌起来,我也在一旁仔细检查每一个细节。
宴会内容也是重中之重,我找来御厨长。
“李师傅,这次宴会要满足各国使节的口味。
扶桑国的饮食清淡,多准备些海鲜和素食料理。
大食国的烤羊肉和香料菜肴可以有,但要注意符合他们的烹饪方式和口味。
天竺国喜欢甜腻的食物和各种香料混合的菜肴,也要安排上。”
我叮嘱道。
李师傅皱着眉头:“女官,这可不容易啊。
不同国家的口味差异太大了,而且有些食材我们这里不好找。”
我想了想:“李师傅,我们可以尝试用本地食材替代部分稀缺的食材,但要保证味道相似。
实在找不到的,我们可以向其他地方采购,但要确保食材的新鲜和安全。”
除了食物,宴会的娱乐节目也需要精心安排。
我对负责表演的官员说:“表演要多样化,要有能体现我国文化特色的节目,比如古典舞蹈、音乐演奏。
同时,也要有各国文化元素融合的节目。
可以安排一些我国和扶桑国舞蹈风格结合的舞蹈,或者大食国音乐和我国乐器演奏融合的节目。”
官员回答:“女官,这样的融合节目需要时间排练,而且要找到合适的舞者和乐师。”
我点头:“时间紧迫,我们要尽快选拔人员开始排练。
还要注意表演的顺序,要循序渐进,不能让使节们感到突兀。”
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在准备过程中,我也考虑到了可能出现的突发情况。
我对安全主管说:“大人,活动期间要加强安全保卫。
各国使节的安全至关重要,要防止有人蓄意破坏。
如果出现意外情况,比如有人闹事或者有刺客,要有应急方案。”
安全主管回答:“女官放心,我们会在场地周围增加侍卫,加强巡逻。
同时,我们会准备好医疗人员,以防有人受伤。
如果出现刺客,我们有专门的应对训练,会确保使节和宫廷人员的安全。”
我又对后勤人员说:“如果遇到天气变化,比如突然下雨,室外的活动要能迅速转移到室内,而且不能影响活动的进行。
设备和物资要准备充足,不能出现短缺的情况。”
为了确保接待流程和宴会内容符合各国使节的期望,我决定与各国使节提前沟通。
我带着翻译,先去拜访扶桑国使节。
“尊敬的扶桑国使节大人,我是负责此次接待的司情。
我们希望能为您和您的使团提供最舒适的接待,不知您对我们的安排有什么建议吗?”
我通过翻译询问。
扶桑国使节微微点头:“贵国的用心我们感受到了。
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